Kehadiran Mesin Konsumsi seperti kertas kartu dan pita memainkan peran penting dalam memastikan pelacakan kehadiran yang akurat. Kertas kartu digunakan untuk mencetak informasi karyawan dan merekam kehadiran mereka, sementara pita menyediakan tinta untuk proses pencetakan.
Penggunaan kertas dan pita kartu harian tergantung pada jumlah karyawan dalam organisasi, frekuensi pelacakan kehadiran, dan kualitas bahan habis pakai. Idealnya, kertas kartu harus diubah seminggu sekali atau setelah mencetak 500 lembar, sedangkan pita harus diubah sekali setiap 3-6 bulan.
Untuk mengganti kertas kartu, mesin kehadiran harus dimatikan, dan kertas kartu lama harus dilepas dari printer. Kertas kartu baru harus dimasukkan dengan cermat ke dalam printer dan disejajarkan dengan benar. Setelah kertas kartu baru sudah ada, mesin kehadiran dapat dihidupkan.
Mengganti pita melibatkan proses serupa. Mesin kehadiran harus dimatikan, dan pita lama harus dilepas dari printer. Pita baru harus dimasukkan ke dalam printer, memastikan bahwa ia selaras dengan kepala printer. Pita harus dikencangkan, dan mesin kehadiran dapat dihidupkan.
Sangat penting untuk menggunakan barang habis pakai - yang tinggi untuk menghindari masalah apa pun, seperti memudar atau noda dari informasi yang dicetak, yang dapat mengakibatkan catatan kehadiran yang tidak akurat. Melacak penggunaan dan mengganti barang habis pakai secara teratur dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi dan akurasi pelacakan kehadiran.
