Apakah Anda baru menggunakan perekam waktu kartu punch? Jangan khawatir, kami telah membantu Anda. Berikut panduan pemula untuk membantu Anda memulai.
Langkah 1: Siapkan mesin
Pastikan perekam waktu Punch Card dicolokkan dan dihidupkan dengan benar. Periksa apakah tanggal dan waktu diatur dengan benar. Ikuti instruksi dalam manual pengguna dengan hati -hati, atau cari bantuan dari penyelia Anda atau departemen TI.
Langkah 2: Siapkan kartu pukulan
Setiap karyawan harus memiliki kartu punch mereka sendiri. Tulis nama karyawan di kartu dan masukkan ke dalam mesin. Pastikan kartu itu disejajarkan dengan benar dan diposisikan.
Langkah 3: jam masuk
Ketika seorang karyawan tiba di tempat kerja, mereka harus memasukkan kartu punch mereka ke dalam mesin, dengan panah menghadap ke atas. Mesin akan mencap kartu dengan waktu dan tanggal saat ini, biasanya menggunakan pita tinta. Sarankan karyawan untuk berhati -hati untuk tidak membengkokkan atau merusak kartu.
Langkah 4: Jam Keluar
Ketika seorang karyawan pergi bekerja, mereka harus memasukkan kartu mereka lagi untuk mencatat waktu. Mesin akan mencap kartu dengan waktu mereka selesai bekerja.
Langkah 5: Kumpulkan dan simpan kartu
Kumpulkan kartu punch di akhir setiap minggu atau periode pembayaran. Pastikan setiap kartu diberi label dan disimpan dengan benar di lokasi yang aman. Beberapa mesin mungkin memiliki - yang dibangun di pemegang kartu atau kompartemen penyimpanan.
Langkah 6: Hitung dan proses penggajian
Pada akhir setiap periode pembayaran, hitung jam yang dikerjakan oleh setiap karyawan berdasarkan kartu punch mereka. Ini akan membantu Anda memproses penggajian secara akurat dan efisien. Beberapa perekam waktu kartu punch mungkin memiliki fitur penghitungan yang secara otomatis menghitung jam kerja.
Ingat, perekam waktu Punch Card adalah alat yang sederhana dan efektif untuk melacak kehadiran karyawan dan jam kerja. Mereka membutuhkan pemeliharaan minimal dan dapat menghemat waktu dan uang dibandingkan dengan metode pelacakan manual. Jika Anda memiliki masalah atau pertanyaan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan manual pengguna atau mencari panduan dari penyelia atau departemen TI Anda.
