Perusahaan yang memiliki masalah dengan kehadiran waktu karyawan harus menggunakan perangkat lunak kehadiran waktu biometrik. Biometrik dengan cepat menjadi cara populer untuk melacak kehadiran waktu bagi perusahaan di seluruh dunia.
Teknologi ini menambah keamanan pada perangkat lunak pelacakan waktu dan mencegah karyawan mencuri waktu perusahaan, dengan meninju sesama karyawan masuk atau keluar (tinju teman), misalnya.
Jenis waktu dan sistem kehadiran ini menggunakan biometrik dari masing -masing karyawan untuk masuk dan keluar dari sistem di siang hari. Laporan kemudian dapat dihasilkan untuk setiap karyawan dan dikirim ke penggajian dengan mudah.
Meningkatkan akurasi penggajian
Sistem kehadiran waktu biometrik akan meningkatkan keakuratan penggajian di setiap periode pembayaran.
Ketika kehadiran dulu disimpan menggunakan dokumen, akan membutuhkan waktu berjam -jam untuk membahas setiap lembar waktu karyawan, dan kemudian memasukkannya ke dalam sistem komputer untuk mencetak cek.
Dengan sistem kehadiran biometrik, perusahaan dapat memotong jumlah waktu yang dihabiskan untuk penggajian setiap periode. Sistem ini secara dramatis mengurangi waktu yang diperlukan untuk meletakkan laporan akurat 100%: sekitar 20 menit atau lebih.
Mengurangi beban di departemen penggajian
Seiring dengan meningkatnya keakuratan departemen penggajian, kehadiran waktu biometrik juga dapat mengurangi beban pada departemen penggajian.
Karyawan tidak lagi perlu menyimpan file di atas file dokumen atau menghabiskan waktu memindai dokumen ke dalam sistem untuk mencetak cek.
Sistem kehadiran waktu biometrik akan mengurangi jumlah dokumen yang harus diselesaikan oleh departemen penggajian untuk menyelesaikan setiap periode pembayaran dan menawarkan tempat bagi semua karyawan untuk memeriksa jam kerja mereka, PTO diperoleh dan pto tahun yang digunakan - ke - tanggal.
Menghilangkan pencurian waktu
Perusahaan mengalami kesulitan dengan pencurian waktu di masa lalu dan kemungkinan akan memiliki masalah yang sama di masa depan jika tidak ada yang dilakukan.
Tapi bagaimana karyawan mencuri waktu perusahaan?
Mereka mungkin tidak telah mencatat istirahat dengan benar, atau menuliskan bahwa mereka meninggalkan pekerjaan 15 menit setelah mereka benar -benar pergi.
Karyawan mungkin juga dengan sengaja mencatat masuk dan keluar dari pekerjaan satu menit sebelum dan satu menit setelah shift mereka untuk mendapatkan waktu yang dibayarkan di setiap periode penggajian.
Semua ini dapat dihilangkan dengan sistem kehadiran biometrik. Ketika perusahaan menghilangkan pencurian waktu, mereka menghemat uang dan menjadikannya tempat yang lebih baik untuk bekerja.
Biometrik mencegah tinju sobat
Keindahan biometrik adalah bahwa hal itu mencegah semua 'tinju teman'.
'Buddy Punching' dulunya merupakan masalah besar dengan perusahaan ketika kehadiran tetap menggunakan lembar waktu atau kata sandi untuk masuk ke jam waktu online.
Karena karyawan perlu menggunakan sidik jarinya untuk masuk dan keluar dari sistem, tidak ada orang lain di kantor yang dapat melakukannya untuk mereka ketika mereka tidak ada.
Ini mencegah pencurian waktu dan membuat semua orang jujur.
Akuntabilitas karyawan ditingkatkan
Akuntabilitas karyawan dapat ditingkatkan dengan menggunakanwaktu dan kehadiranperangkat lunak yang menggunakan biometrik.
Sistem ini membuat laporan untuk setiap karyawan dalam sistem yang menunjukkan ketika dia bekerja, berapa lama mereka bekerja, istirahat yang mereka ambil dan banyak lagi.
Ini berarti bahwa laporan berbasis biometrik - akan menunjukkan manajemen jika karyawan terlalu lama dalam istirahat mereka, tidak melaporkan untuk bekerja, mencatat waktu terlalu dini atau terlalu terlambat dan jika mereka mengambil terlalu banyak istirahat di siang hari.
>Lihat juga:Pikirkan Sebelum Anda Berbicara: Pengenalan Suara Mengganti Kata Sandi
Ini akan memaksa karyawan untuk lebih bertanggung jawab di kantor, meningkatkan produktivitas mereka.
Kemudahan penggunaan
Manfaat lain dari perangkat lunak pelacakan PTO biometrik adalah sangat mudah dipasang dan digunakan.
Tidak peduli seberapa sederhana sistem sebelumnya, perangkat lunak tidak akan membingungkan karyawan sedikit pun.
Yang perlu mereka lakukan adalah memindai sidik jari mereka di perangkat di kantor dan itu akan dimasukkan ke dalam sistem dengan nama dan informasi lainnya.
Ini akan membutuhkan semua pertemuan 30 menit dengan karyawan untuk menjelaskan sistem baru dan menunjukkan kepada mereka cara kerjanya. Perlu juga dicatat bahwa sistem ini aman dan data pribadi tidak dapat dikompromikan.
