Jika Anda ingin membeli perekam waktu Punch Card, ada beberapa fitur umum yang harus Anda cari untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan mesin yang andal dan efisien. Berikut adalah beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan:
1. Umpan kartu otomatis.
Umpan kartu otomatis dapat menghemat waktu dan usaha Anda, karena memungkinkan Anda untuk hanya menggeser kartu ke perekam dan membiarkan mesin melakukan sisanya. Cari mesin yang memiliki umpan kartu yang halus dan andal yang tidak akan macet atau salah pengukur.
2. Cap jam dan tanggal.
Perekam waktu kartu punch harus memiliki perekam jam dan tanggal yang akurat dan jelas, karena ini penting untuk melacak kehadiran karyawan dan menghitung gaji. Pastikan mesin memiliki tampilan atau printer yang jelas yang menunjukkan waktu dan tanggal secara akurat.
3. Daya tahan dan umur panjang.
Perekam waktu kartu punch harus dibangun untuk bertahan lama, karena kemungkinan akan digunakan setiap hari di tempat kerja yang sibuk. Cari mesin yang terbuat dari bahan yang kokoh, memiliki baterai atau sumber daya yang tahan lama -, dan dilengkapi dengan garansi atau jaminan.
4. Pengaturan dan penggunaan yang mudah.
Perekam waktu kartu punch harus mudah diatur dan digunakan, bahkan bagi mereka yang memiliki sedikit pengetahuan teknis. Cari mesin yang dilengkapi dengan instruksi yang jelas dan memiliki kontrol dan menu intuitif.
5. Fitur Keamanan.
Pelacakan waktu karyawan adalah bagian penting dari keamanan tempat kerja, jadi penting untuk memilih perekam waktu kartu punch yang memiliki fitur keamanan yang andal. Cari mesin yang memungkinkan Anda mengatur akun pengguna dengan tingkat akses tertentu, atau yang memiliki perlindungan kata sandi dan pelacakan audit.
Dengan mempertimbangkan fitur -fitur umum ini ketika memilih perekam waktu Punch Card, Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan mesin yang andal dan efisien yang akan membantu Anda melacak kehadiran karyawan dan menghitung pembayaran secara akurat.
