Umur pita jam waktu pukulan kartu dipengaruhi oleh banyak variabel dan tidak dapat diukur.
Berikut ini adalah faktor utamanya:
Frekuensi Penggunaan dan Volume Pencetakan: Pencatatan-frekuensi tinggi (misalnya, beberapa kali sehari) atau pencetakan volume-tinggi mempercepat penipisan pita. Misalnya, di perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak dan pencatatan jam kerja yang sering, siklus penggantian pita dapat dipersingkat menjadi 1-3 bulan. Sebaliknya, dalam skenario penggunaan rendah, hal ini dapat diperpanjang hingga lebih dari enam bulan.
1-Kualitas Pita: Pita berkualitas-tinggi menggunakan bahan dasar yang tahan lama dan sangat elastis, sehingga mengurangi masalah seperti bulu halus dan patah, sehingga memperpanjang masa pakainya. Pita berkualitas rendah dapat dengan mudah menyumbat kepala cetak dan perlu sering diganti.
2-Lingkungan dan Pemeliharaan: Kondisi penyimpanan (seperti kelembapan, suhu tinggi, atau sinar matahari langsung) dapat menurunkan kinerja pita. Pembersihan peralatan secara teratur juga secara tidak langsung dapat memperpanjang umur pita.
3- Metode Praktis untuk Menentukan Waktu Penggantian
Karena umurnya tidak tetap, maka harus dinilai dengan menggunakan metode berikut:
1) Penurunan Kualitas Cetak: Jika jam waktu menjadi buram, pudar, atau hilang, ini menandakan pita telah kehabisan tinta dan memerlukan penggantian segera.
2) Inspeksi Reguler: Disarankan untuk memeriksa pita setiap bulan, atau setiap dua minggu dalam-skenario penggunaan tinggi. Jika pitanya kabur, rusak, atau konektornya mengeras, pita tersebut harus segera diganti.
3) Peringatan Perangkat: Beberapa model mesin absensi (seperti seri Komi ET) akan membunyikan alarm atau menampilkan kode kesalahan saat pita habis. Silakan ikuti instruksi di manual.
