Perekam waktu kartu punch telah ada selama lebih dari seabad dan telah digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan di berbagai pekerjaan. Namun, dengan munculnya pekerjaan jarak jauh, perusahaan telah dipaksa untuk menemukan cara alternatif untuk memantau kehadiran karyawan. Dalam posting blog ini, kami akan membahas cara menerapkan sistem perekam waktu Punch Card untuk karyawan jarak jauh.
Langkah 1: Pilih perangkat keras dan perangkat lunak yang tepat
Hal pertama yang pertama, Anda perlu memilih perangkat keras dan perangkat lunak yang tepat. Ada banyak opsi yang tersedia di pasar, tetapi Anda perlu memilih satu yang cocok untuk karyawan jarak jauh. Perangkat harus portabel, mudah digunakan, dan kompatibel dengan perangkat lunak yang akan Anda gunakan untuk menjalankan sistem.
Langkah 2: Instal Perangkat Lunak dan Pengaturan
Setelah Anda memilih perangkat keras, langkah selanjutnya adalah menginstal perangkat lunak dan mengatur sistem. Perangkat lunak harus mudah diinstal, dan pengguna - ramah sehingga Anda dapat dengan cepat mempelajari cara menggunakannya. Anda juga harus mengkonfigurasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, seperti jumlah jam yang dikerjakan per hari, aturan lembur, dan sistem penggajian.
Langkah 3: Berikan pelatihan kepada karyawan
Penting untuk memberikan pelatihan kepada karyawan Anda tentang cara menggunakan sistem perekam waktu Punch Card. Bahkan jika itu adalah pengguna - perangkat yang ramah, beberapa karyawan mungkin mengalami kesulitan menggunakannya, jadi penting untuk memastikan bahwa semua orang tahu cara menggunakannya. Sesi pelatihan harus dilakukan secara online, dan Anda harus menyediakan akses ke perangkat lunak sehingga karyawan dapat berlatih menggunakan sistem.
Langkah 4: Menerapkan sistem
Setelah Anda menyelesaikan langkah -langkah di atas, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan sistem. Anda harus mulai dengan menguji sistem dan memperbaiki kesalahan apa pun. Kemudian, Anda dapat mulai menggunakan sistem untuk merekam kehadiran karyawan. Karyawan jarak jauh dapat diminta untuk meninju dan keluar pada waktu -waktu tertentu, biasanya pada awal dan akhir hari.
Langkah 5: Pantau sistem
Setelah menerapkan sistem, Anda perlu memantau secara teratur untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan benar. Anda harus memeriksa log kehadiran dan menyelesaikan perbedaan apa pun. Anda juga harus memastikan bahwa sistem digunakan dengan benar oleh karyawan.
Kesimpulan
Menerapkan sistem perekam waktu Punch Card untuk karyawan jarak jauh dapat menjadi proses yang kompleks, tetapi layak untuk memastikan bahwa karyawan Anda bekerja sebagaimana mestinya. Dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang tepat, pengaturan yang tepat, pelatihan, dan pemantauan, Anda dapat berhasil mengimplementasikan sistem dan memantau kehadiran karyawan Anda.
