Kartu jam digunakan oleh karyawan ketika mereka melaporkan untuk bekerja yaitu, di mana dalam perincian kapan seorang pekerja memasuki pabrik dan ketika ia keluar dari pabrik dicatat. Tiket waktu digunakan ketika karyawan bekerja pada pekerjaan individu dan tiket ini menjadi dasar untuk mengalokasikan waktu untuk pekerjaan tertentu.
Biasanya seorang karyawan akan memasukkan kartu jam merekamesin yang disebut perekam waktu, biasanya terdiri dari jam, area sisipan dengan pemicu dan metode pencetakan waktu & informasi tanggal.
